İşlemleri yapan personel: Bil.İşlt: Bayram KELLECİOĞLU                                                                                     

EMEKLİLİK İŞLEMLERİ 

AMAÇ: Kanuni çalışma süresini doldurarak yada resen emekliye ayrılan personelin emekli olabilmesi için  gerekli tabloların ve yazıların hazırlanarak Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilerek kişinin emekli olmasını sağlamak 

• Emekli olacak personel; dilekçe, 5 adet son 6 ay içinde çekilmiş vesikalık resim, nüfus cüzdan fotokopisi ve emekli maaşını alacağı adres ile birimine müracaat eder.
• Birim bir üst yazı ile bunu Rektörlük Personel Başkanlığına gönderir.
• Evrakı kontrol ederek hizmet belgesini çıkarılır. Emeklilik işlemleri için gerekli çizelge ile üst yazısını yazarak Daire Başkanı ve Rektörün imzasına sunar.
• Şb.md.- pers.dai.Bşk- Gn.skrt.yrd.-Gen.Sek.tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektöre imzaya gider.
• İmzadan çıkan yazı ve emeklilik belgesi HİTAP programı üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna programdan gönderilir.

Akademik Birim İşlemleri yapan personel: Bil.İşlt. Bayram KELLECİOĞLU

İdari Birim İşlemleri yapan personel: Bil.İşlt.Kenan KARADAYI

HİTAP TAKİP PROGAMINA  BİLGİ GİRİŞİ YAPILMASI                                        

Amaç : Üniversitemiz bünyesinde görev yapan akademik ve idari personelin tüm bilgilerinin düzenli olarak Sosyal Güvenlik Kurumunun hazırlamış olduğu HİTAP (Hizmet Takip Programına ) girilmesi gerekmektedir. Gecikme olması halinde her bir bilgi ayrı ayrı para cezasına tabidir.

• HİTAP (Hizmet Takip Programı) Programını takip etmek.
• Göreve açıktan, naklen veya yeniden atanan idari ve akademik personelin tüm bilgilerini (Özlük, Öğrenim, Kurs, Nüfus, Askerlik, Unvan, Hizmet, Tazminat vb.) Personel Bilgi Yönetim Sisteminden Hitaba göndermek, aktarmak ve takibini yapmak.
• Görevinde yükselen akademik ve idari personelin (Unvan Değişikliği) (Dr. Öğretim Üyesi, Doçent ve Profesör , Şube müdürü, Şef, Yüksekokul Sekreteri, Daire Başkanı vb.) atamalarını Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Hitaba göndermek.
• Naklen, istifaen, emeklilik ve diğer sebeplerden( Müstafi, kamu görevinden çıkarılma, uzmanlık eğitimi tamamlama vb.) ötürü ayrılan idari ve akademik personelin bilgilerini Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Hitap işlemlerini yapmak ve takip etmek.
• Emekliliğe sevk edilen idari ve akademik personelin belgelerini Hitaba yükleyip gönderimini sağlamak.
• İdari ve akademik personelin öğrenim değişikliklerinin (Yüksek Lisans, Doktora ve hazırlık sınıfı) Personel Bilgi Yönetim Sisteminden Hitaba gönderilmesini sağlamak.
• İdari ve akademik personelin aylıksız izine ayrılış ve aylıksız izin dönüşü onaylarını Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Hitaba göndermek.
• Doçent ve Profesör olan akademik personelin tazminat bilgilerini Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Hitaba göndermek.
• Akademik ve idari personelin Onay (Kademe ilerleme, 1416 S.K olurları ) düzeltmelerini Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Hitaba göndermek.
• Akademik ve idari personelin Aylık terfilerinin ve kadro değişikliklerinin Personel Bilgi Yönetim Sisteminden Hitaba gönderilmesini sağlamak.
• Akademik ve idari personelin Kadro derece değişikliklerinin Personel Bilgi Yönetim Sisteminden Hitaba gönderilmesini sağlamak.
• Doçent ünvanı alan akademik personelin bilgilerini Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip Doçentlik Belgelerini Hitaba göndermek.
• Veri Toplama merkezine aylık olarak akademik ve idari personel verilerinin girişini yapmak.
• Hizmet belgesi isteyen idari ve akademik personele hizmet belgesi düzenlemek.
• Askerlik ve doğum borçlanma işlemlerini Hitaba göndermek.
• Nüfus bilgisinde değişiklik olan idari ve akademik personelin bilgilerini Personel Bilgi Yönetim Sisteminden güncelleyip Hitaba göndermek.
• İdari ve akademik personelin açık süre ve mahkeme kararı bilgilerinin Hitaba gönderilmesini sağlamak.
• Akademik ve idari personelin sosyal güvenlik kuruluşunda geçen hizmetlerinin emeklilik sandığı ile birleştirilmesi işlemlerinin Personel Bilgi Yönetim Sistemine girip hitaba gönderilmesini sağlamak.
• Ekim 2008 tarihinden önce 5434 sayılı Kanunda belirtilen işlere göre bildirimlerin, Birimlerden Hitap’a girilecek biçimde doğru olarak gönderilen fiili hizmet bildirim formlarına göre hitapta düzenlenmesi sağlamak.
• C.Cumhurbaşkanlığı’na bağlı E-Bütçe uygulamasına üçer aylık periyotlarda( Mart, Haziran, Eylül ve Aralık) istenen idari personel sayılarını girmek.
• İlgili kamu kurumlarından istenen idari personel sayılarını hazırlayıp göndermek.
• Üniversitemizin yayınlamış olduğu yıllık faaliyet raporu için istenen idari personel sayılarını ilgili birimlere göndermek.
• SGK ile ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek.