İdari Tayin Şube Müdürlüğü İş Akış Şeması

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray Şen Teknisyen Erhan DELİOĞLU

EMEKLİLİK İSLEMLERİ

AMAÇ: Kanuni çalışma süresini doldurarak yada resen emekliye ayrılan personelin emekli olabilmesi için gerekli tabloların ve yazıların hazırlanarak Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilerek kişinin emekli olmasını sağlamak

Emekli olacak personel; dilekçe, 5 adet son 6 ay içinde çekilmiş vesikalık resim, nüfus cüzdan fotokopisi ve emekli maaşını alacağı adres ile birimine müracaat eder.
Birim bir üst yazı ile bunu Rektörlük Personel Başkanlığına gönderir.
Evrakı kontrol ederek hizmet belgesini çıkarılır. Emeklilik işlemleri için gerekli çizelge ile üst yazısını yazarak Daire Başkanı ve Rektörün imzasına sunar.
Şb.md.- pers.dai.Bşk- Gn.skrt.yrd.-Gen.Sek.tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektöre imzaya gider.
İmzadan çıkan yazı ve emeklilik belgesi HİTAP programı üzerinden Sosyal Güvenlik Kurumuna programdan gönderilir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray Şen Teknisyen Erhan DELİOĞLU

VEFAT EDEN PERSONEL YAPILACAK İŞLEMLER

Çalışmakta iken vefat eden personel için ;

Vefat eden personelin ölüm belgesi Birimi tarafından Pers.Dai.Bşk.lığına gönderilir.
Vefat eden personelin ölümü ile ilgili belgeler, hizmet belgesi, nüfus cüzdan fotokopisi, 4 Resim, Sigortalı hizmeti varsa onunla ilgili belge, intibak varsa intibak belgesi, eşi ve çocukları tarafından doldurulan form ve emekli keseneklerini gösteren liste bir üst yazı ile birlikte hazırlanır.
Üst yazısı hazırlanarak Rektör imzasına sunulur.
İmzadan çıkan yazı Sosyal Güvenlik Kurumuna gönderilmek üzere Genel Evrak kayıt birimine gönderilir.

İşlemleri yapan personel:Şef Nuray ŞEN Bil.İşl. Metin KARADAĞ Tek.Erhan DELİOĞLU

ÜCRETSİZ İZİN VE ASKERLİK BORÇLANMA İŞLEMLERİ

AMAÇ : Emekli Sandığına tabi personel askerlik hizmetini, Ücretsiz izinli olduğu süreyi emeklilik süresine eklemek üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eder. Müracaatı kabul olunan personelin bu borçlanma miktarının ödenmesi ve emekli aylığında değerlendirilmek üzere yapılan işlemlerdir.

ASKERLİK BORÇLANMASI

Askerlik Hizmetini borçlanmak için Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eden personelin Sosyal Güvenlik Kurumundan askerlik hizmetini borçlanmak istediğine ait yazı kurumumuza gelir,
Gelen yazının bir nüshası personele tebliğ edilmek üzere görev yaptığı birime üst yazı ekinde tebliğ edilmek üzere gönderilir.
Personel borçlanmayı kabul ederse tahakkuk servisine verilir ve maaştan kesme işlemleri tahakkuk servisince yapılır.
Personel borçlanmayı kabul etmezse tebliğ belgesi ve borçlanmanın kabul edilmediğine ait dilekçesi Birimi tarafından başkanlığımıza gönderilir.
Sosyal Güvenlik Kurumuna Borçlanmanın kabul edilmediği üst yazı ile bildirilir ekine kişinin dilekçesi ve tebliğ belgesi eklenir. Rektör imzası ve kayıttan sonra sosyal güvenlik Kurumuna gönderilir

ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ

ÜCRETSİZ İZİN BORÇLANMASI

Ücretsiz izinli olduğu süreyi borçlanmak için Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eden personel Sosyal Güvenlik Kurumuna borçlanmadan doğan miktarı ödedikten sonra bu sürenin emekli müktesebinde değerlendirilmesi hakkındaki yazı kurumumuza gelir.
Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen yazıda gösterilen süre kişinin emekliliğe esas aylığındaki süresinde değerlendirilmek üzere onay alınır.
Daire Başkanına imzaya gider.
Rektör veya Rektör Vekiline imzaya gider.
İmzadan çıkan Onayın iki nüshası görev yaptığı birime bir nüshası tahakkuk servisine bir nüshası da personelde kalır.
Onaydaki değişiklikler Hizmet Belgesine ve Akademik personel bilgilerini içeren listeye girilir. Hitap servisi

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl. Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

SSK VE BAĞKUR HİZMETİNİN MEMURİYETLE BİRLEŞTİRİLME TALEBİ

AMAÇ : Emekli Sandığına tabi olarak çalışan personelin daha önce özel sektörde sigortalı yada bağkurlu olarak geçen hizmetlerinin emekli aylığında değerlendirilmesi için yapılan işlemler.

2008 yılından önce Memuriyete başlayan personel sigortalı veya Bağ-kurlu hizmeti olan personel bu hizmetlerinin değerlendirilmesi için dilekçeyi çalıştığı birime Birim üst yazı ekinde dilekçeyi Rektörlüğe gönderir.
Hizmetinin geçtiği sigorta veya bağ-kura birimine hizmetinin ne kadar ve hangi tarihlerde olduğunu tespiti için

Sosyal güvenlik kurumuna yazılır.imzaya gönderilir. Sistemden gitmeyen yazılar ayrıca evrak kayıta gönderilir

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

SSK VE BAĞKUR HİZMETİNİN MEMURİYETLE BİRLEŞTİRİLMESİ

AMAÇ : Emekli Sandığına tabi olarak çalışan personelin daha önce özel sektörde sigortalı yada bağkurlu olarak geçen hizmetlerinin emeklilik süresine katılmak üzere emekli aylığında değerlendirilmesi için yapılan işlemler.

2'nci AŞAMA

SGK’dan cevabi yazı gelir,
Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen bu bilgi üzerine adı geçenin hizmeti emekli müktesebinde değerlendirilmek üzere hesaplanır (özel durumlarda 3/4 görev aylığı, kazanılmış hak aylığı ve kıdem aylığında) da değerlendirilmek üzere onay hazırlanır.
Daire Başkanına imzaya Rektör veya Vekiline imzaya gider
İmzadan çıkan onay bir nüshası tahakkuk şubesine bir nüshası görev yaptı birime gönderilir.
Kişinin yeni durumu hizmet belgesine işlenir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

İSTİFA – ÜCRETSİZ İZİN VE TUS TAMAMLAMA ONAYLARI

Akademik Personelin çalıştığı birim gerekli evrakları düzenler,gerekli onayları alır ve Yönetim Kurulu kararı ile birlikte Rektörlük Personel Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderir.
Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne , Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
Bu konuda görevli personel gelen evrakları kontrol ettikten sonra istifa da istifa onayı alınır; Ücretsiz izinde,Ücretsiz izin onayı alır; Tus tamamlama da ise kadro boşaltma onayı alır.
Daire Başkanı ve Rektör ün imzasına sunulur.
İmzadan çıkan onay EBYS sistemi üzerinden ilgili birimlere gönderilir.
Çıkan İstifa onayı, Ücretsiz İzin onayı veya TUS tamamlama onayı bilgisayardaki ilgili dosyaya,ilgili klasöre işlenir ve özlük dosyalarına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

AKADEMİK İDARİ PERSONELİN GÜVENLİK SORUŞTURMA VE ARŞİV ARAŞTIRMALARI

04.2021 tarihli 31457 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanununun 3 üncü maddesi uyarınca, ilk defa yada açıktan ataması yapılacak olan akademik personellerin arşiv araştırması yapılır.
Atanacak olan akademik personelin biriminden atanma teklif yazısı başvuru evrakları Rektörlük Makamına gönderilir.
Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne , Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
Atama onayı alınmadan önce, İl Emniyet Müdürlüğü’ne atanacak olan personelin Güvenlik Soruşturmasının yapılması için yazısı hazırlanarak EBYS Sistemi üzerinden Rektör onayına sunulur.
Onay imzadan çıktıktan sonra 1 örneği alınır zarflanarak İl Emniyet Müdürlüğü’ne elden teslim edilir.

Onayın 1 örneği de ilgili dosyaya kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL BİLGİLERİNİN İŞLENMESİ

AMAÇ: Akademik personele ait bilgilerin güncel tutulması amacıyla yeni bilgiler sürekli hali hazırda mevcut olan Akademik personel listemize işlenir.

Fakülte/Yüksekokuldan Personel Daire Başkanlığına havale edilir.
Evrak EBYS üzerinden Şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakları kontrol ederek ilgili evrakları bilgileri işlemekle görevli personele verir.
Bilgileri işlemekle görevli personel Akademik personel listesine bilgi girişini yaparak bilgileri güncel tutar.
NOT : Ataması yeni yapılan Personelin ilk atanma işlemleri sırasında Aile yardımı-Aile Durumu bildirimi formları doldurtularak, kişisel bilgi, askerlik, emeklilik aylığı, görev aylığı, kıdemi ve dereceleri göreve başlama yazısı geldiğinde Akademik personel listesine eklenir ve bundan sonra bu bilgilerde meydana gelecek değişiklikler listeye işlenir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ Teknisyen Erhan DELİOĞLU

YABANCI DİL ONAYI

AMAÇ: YDS’den 70 üzeri alan kişilere ücretlerine dil tazminatının eklenmesi.

Kişi YDS sonuç belgesini bir dilekçe ile bağlı bulunduğu birimine verir. İlgili birimden EBYS üzerinden üst yazı ile Rektörlüğe gönderilen yazı Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına sevk edilir. (Ya da kişi bizzat personel dairesine gelerek bir dilekçe ile YDS sonuç belgesini Rektörlük Evrak kayıt birimine verir.)
Evrak Daire Başkanı tarafından şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakı sorumlu memura sevk eder
Sorumlu memur onay yazısını yazar.
EBYS üzerinden Personel Daire Başkanı ile birlikte Rektörlük makamına imzaya sunulur.
EBYS üzerinden imzalanan evrak ilgili birimlere sistem tarafından gönderilir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

KURUMLARDAN GÖREVLENDİRME İÇİN İZİN YAZILARI

AMAÇ: Görevlendirmesi olan personelin görevlendirmesini gerçekleştiği kurumdan izin alınması.

Kişi görevlendirilmesi hakkında bağlı bulunduğu birime dilekçesi ile bilgi verir. Varsa görevlendirmesi hakkındaki evrakları dilekçe ekinde sunar.
Birim de görevlendirmeyi uygun görürse üst yazı ile Rektörlük EBYS üzerinden gönderir.
Rektörlüğe gönderilen yazı Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına sevk edilir
Şube Müdürü evrakı sorumlu memura sevk eder.
Sorumlu memur ilan-duyuru yazısını birimlere gönderilmek üzere üst yazısını EBYS üzerinden yazar.
Şef-Şb.md.- Pers.Daire Bşk- Gen.Sek.Yrd.-Gen.Sek. tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektör Yardımcısına EBYS üzerinden imzaya sunulur.
EBYS üzerinden imzalanan evrak ilgili birimlere sistem tarafından gönderilir.

VEKALET

AMAÇ: Herhangi bir sebeple görevinde bulunmayan kişilerin yerine görev alacak kişilerin rektörün onayına sunulması.

Birimlerden gelen vekalet evrakı Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına EBYS üzerinden sevk edilir.
Evrak Daire Başkanı tarafından şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakı sorumlu memura sevk eder
Sorumlu memur onay yazısını yazar.
EBYS üzerinden Personel Daire Başkanı ile birlikte Rektörlük makamına imzaya sunulur.
EBYS üzerinden imzalanan evrak ilgili birimlere sistem tarafından gönderilir.

SSK-BAĞKUR

AMAÇ: Kişilerin SSK ve Bağkur hizmetlerinin emekli sandığı hizmeti ile birleştirilerek terfi sürelerini değiştirmek.

Kişi bir dilekçe ile bağlı bulunduğu birimine SSK yada Bağkur hizmetini bildirir. İlgili birimden Rektörlüğe gelen evrak Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına sevk edilir.(Ya da kişi bizzat personel dairesine gelerek bir dilekçe ile SSK ve Bağkur hizmetini bildirir.)
Evrak Daire Başkanı tarafından şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakı sorumlu memura sevk eder.
Sorumlu memur ilgili kişinin sicilinin bağlı bulunduğu sigorta müdürlüğüne yazısını yazar.
EBYS üzerinden imzalanan evrak ilgili birimlere sistem tarafından gönderilir.

SENDİKA

AMAÇ: Kişinin sendika bilgilerini kayıt altında bulundurarak gerekli olduğundan bu bilgileri kullanmak.

Sendika üyesi hakkındaki kumrumuz personelinin sendika bilgilerini üst yazı ile form şeklinde Rektörlüğe gönderir. Rektörlüğe gönderilen evrak önce genel evrak kaydına girer ve Genel Sekreterlik birimince EBYSüzerinden Personel Dairesi Başkanlığına sevk edilir.
Evrak Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakı sorumlu memura sevk eder.
Sorumlu memur formu üst yazı ile kişinin bağlı bulunduğu birime üst yazı ile gönderir. Bir nüsha da kişinin dosyasına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl.Metin KARADAĞ Teknisyen Erhan DELİOĞLU

MUVAFAKAT YAZILARININ YAZILMASI

AMAÇ: Naklen kurumunuza atanacak personelin önceki kurumundan atanma için izin alınması amacıyla yazılan yazıdır.

Başka bir kurumda çalışan personelin kurumumuza naklen atanmak için başvuruda bulunması yada açılmış olan sınavlarda başarılı olan akademik personelin halen çalışmakta olduğu kuruma izin amacıyla muvafakat yazının yazılması için atama evraklarının tam olup olmadığının kontrolünden sonra ilgili yazı yazılır.
Fakülte/Yüksekokul tarafından ilgili personel/personeller sınavı kazandığında atamasının yapılması için bir yönetim kurulu kararı alınarak üst yazı ile atama teklifinde bulunulur.
Birim teklifi ebys üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Daire Başkanlığına havale edilir.
Evrak Daire Başkanı tarafından ebys üzerinden şube Müdürlüğüne gönderilir.
Şube Müdürü evrakları kontrol ederek ilgili teklifi ebys üzerinden atamaları yapmakla görevli personele sevk eder.
Atamayı yapacak olan personel evrakların kontrolünü yaptıktan sonra ataması yapılacak kişinin başka bir kurumda halen çalışıp-çalışmadığına göre çalışıyorsa muvafakat yazısını yazar; çalışmıyorsa atamasını yapar.
Muvafakat yazısı Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı ve Genel Sekreterimizce paraflanmak üzere ebys üzerinden Rektörlük makamına imzaya sunulur.
İmzalanan yazı ebys üzerinden elektronik ortamda ilgili kuruma gönderilir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl. Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

NAKLEN ATAMALARDA İLİŞİK KESME YAZISI

AMAÇ: Naklen atama yoluyla Üniversitemiz kadrolarına atanacak personel için Muvafakat yazısına olumlu cevap geldikten sonra ilgili öğretim elemanının ataması yapılarak önceki çalıştığı kurumla ilişiğinin kesilmesi için yazılan yazıdır.

Daha önce yazılan muvafakat istek yazısının olumlu cevabı gelmesiyle birlikte ilgili kişinin ataması yapılarak önceki kurumundan ilişiğinin kesilmesi amacıyla daire başkanlığımızca ilişik kesme yazısı yazılır.

İlişik kesme yazısını yazacak personel ilgili kişinin atamasını yaparak, ebys üzerinden Şube Müdürü, Personel Daire Başkanı, Genel Sekreter Yardımcısı ve Genel Sekreterimizce paraflanmak üzere ilişik kesme yazısını yazar ve Rektörlük Makamına imzaya sunulur.

E-imza ile imzalanan söz konusu yazı ebys üzerinden ilgili kuruma gönderilir.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Bil.İşl. Metin KARADAĞ

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

AKADEMİK VE İDARİ PERSONEL BİLGİLERİNİN İŞLENMESİ

AMAÇ: Akademik personele ait bilgilerin güncel tutulması amacıyla yeni bilgiler sürekli hali hazırda mevcut olan Akademik personel listemize işlenir.

Fakülte/Yüksekokuldan Personel Daire Başkanlığına havale edilir.
Evrak EBYS üzerinden Şube Müdürlüğüne sevk edilir.
Şube Müdürü evrakları kontrol ederek ilgili evrakları bilgileri işlemekle görevli personele verir.
Bilgileri işlemekle görevli personel Akademik personel listesine bilgi girişini yaparak bilgileri güncel tutar.
NOT : Ataması yeni yapılan Personelin ilk atanma işlemleri sırasında Aile yardımı-Aile Durumu bildirimi formları doldurtularak, kişisel bilgi, askerlik, emeklilik aylığı, görev aylığı, kıdemi ve dereceleri göreve başlama yazısı geldiğinde Akademik personel listesine eklenir ve bundan sonra bu bilgilerde meydana gelecek değişiklikler listeye işlenir.

İşlemleri yapan personel: Teknisyen Erhan DELİOĞLU Bil.İşlt Metin KARADAĞ

Şef Nuray ŞEN

AYLIK TERFİ LİSTELERİNİN İŞLENMESİ

AMAÇ: Akademik personele ait bilgilerin güncel tutulması amacıyla yeni bilgiler sürekli hali hazırda mevcut olan Akademik personel listemize işlenir.

Aylık terfisi gelen personel için yeni terfi onayları alınır yeni aylık terfisi gelen akademik personelin listesi ve yeni durumları liste halinde bilgileri işlemekle görevli personele verilir.
Bilgileri işlemekle görevli personel aylık terfileri Akademik personel listesine işler.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN

Teknisyen Erhan DELİOĞLU

AKADEMİK VE İDARİ PERSONELLERİN AYLIK TERFİ ONAYLARININ YAPILMASI

AMAÇ: 657 Devlet Memurları Kanunu gereğince yıl içinde terfi zamanı gelen akademik personellerin her ay terfileri yapılır.

Her ay düzenli olarak Akademik personellerin terfi listesi excell tablosu halinde çıkarılır.
Programdan alınan terfi listesi elimizdeki bilgilerle Görev Aylığı, emekli aylığı, kazanılmış hak aylığı ve kıdem yılları kontrol edilir. Bizim tarafımızdan çıkarılır ve terfi onayları alınır.
Daire Başkanı ve Rektörün imzasına sunar.
İmzadan çıkan terfi onayının EBYS ile dağıtımı yapılır.
Terfisi yapılan akademik personelin görev süresi bilgisayardaki ilgili dosyaya işlenir.
Terfi onaylarının birer nüshası dosyalarına takılmak üzere arşive verilir.

İd.Birim İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Teknisyen Erhan DELİOĞLU

Bil.İşlt.Metin KARADAĞ

MAL BİLDİRİMLERİ

AMAÇ: 04.05.1990 gün ve 25508 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 19.04.1990 gün ve 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunun’un 7. maddesinde; bu kanun kapsamındaki görevlere devam edenlerin,Sonu 0(sıfır) ve 5(Beş) ile biten yılların en geç şubat ayı sonuna kadar mal bildirimlerinin yenilenmesi gerekir.

5(Beş) yılda bir Aralık ayında Akademik ve İdari personellerin Mal Bildirimlerini istemek için tüm birimlere yazı yazılır ve ekinde boş Mal Bildirimi gönderilir.
Şb.md.- pers.dai.Bşk- Gn.skrt.yrd.-Gen.Sek.tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektör Yardımcısına imzaya gider.
Gönderilen Mal Bildirimleri ilgili birimlerde akademik ve idari personellere doldurtularak en geç şubat ayı sonuna kadar isim listesi ile birlikte üst yazı ekinde Personel Daire Başkanlığı’na Geri gönderilir.
Personel Daire Başkanı bu konuda görevli olan Personele Mal bildirimlerini teslim eder.
Görevli personel Gelen Mal bildirimlerini isim listesine göre kontrol ederek gizli sicil dosyalarına kaldırır.

İşlemleri yapan personel: Şef Nuray ŞEN Teknisyen Erhan DELİOĞLU

Bil.İşlt. Metin KARADAĞ

İDARİ KADROLARIN TENKİS TAHSİS İŞ AKIŞ SÜRECİ

Üniversitemizin idari kadrolarından dolu- boş kadrolar içerisinden tenkis-tahsis yapılacak kadrolar belirlenir.

Belirlenen idari kadroların tenkis-tahsis uygunluk durumu kontrol edilir.

Tenkis-tahsis yapılamayacak kadrolar listeden çıkarılır.

Tenkis tahsis için 6 nolu kadro dağılım cetveli ve icmali hazırlanır. EBYS üzeriden bir üst yazı ile vize edilmek için hazırlanan kadro dağılım cetveli ve icmali Strateji ve Bütçe Başkanlığı ile Cumhurbaşkanlığına gönderilir.

Kadroların vize işlemi tamamlandıktan sonra kadro değişiklik onayı alınır.

Kadro değişiklikleri personel otomasyonuna işlenir.

Kadrosu değişen personel için onay ilgili birimlere gönderilir ve 1 nüshası arşivlenir.

İDARİ PERSONEL ÖĞRENİM İNTİBAKI İŞ AKIŞ SÜRECİ

Personel öğrenim değişikliğini dilekçe vererek çalıştığı birime bildirir.

Personelin çalıştığı birim personelin talebini EBYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına bildirir.

657 sayılı kanunun 36. maddesi uyarınca emsali belirlenerek Derece-Kademe hesabı yapılıp kararname hazırlanır.

Hazırlanan kararname onaya sunulur.

Onaydan çıkan kararname üst yazı ile personelin birimine gönderilir.

Otomasyona işlenen kararname özlük dosyasına kaldırılır.

İDARİ PERSONELİN HİZMET BİRLEŞTİRME İNTİBAKI İŞ AKIŞ SÜRECİ

Personel, daha önceki çalışmışlıklarının hizmetine sayılması için dilekçe vererek çalıştığı birime bildirir.

Personelin çalıştığı birim personelin talebini EBYS üzerinden Personel Daire Başkanlığına bildirir.

Başkanlığımız personelin çalıştığı ilin Sosyal Güvenlik Kurumundan hizmetlerini ister.

Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen hizmetlerini ilgili kanunlar uyarınca değerlendirerek Hizmet Birleştirme Onayı alınır.

Hizmet Birleştirme Onayı üst yazı ile personelin birimine gönderilir.

Hizmet Birleştirme Onayı ile oluşan değişiklikler personel otomasyonuna girilir.

Hizmet Birleştirme Onayının bir nüshası personelin özlük dosyasına takılır ve arşive kaldırılır.

İSTİFA SONRASI 657 S.K. 92. MADDESİ UYARINCA PERSONEL ALIMI İŞ AKIŞ SÜRECİ

Atanmak isteyen kişinin Kurumumuza dilekçe ile başvurur.

Uygun kadro belirlenerek Strateji ve Bütçe Başkanlığından atama izni istenir.

Atama izni alındıktan sonra İl Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılarak Arşiv Araştırması yapılması istenir.

Arşiv Araştırması olumlu sonuçlandığı takdirde Atama Kararnamesi hazırlanarak Onaya sunulur.

Atama Kararnamesi imzadan çıktıktan sonra Ataması yapılan personele göreve başlama tebliğ yazısının imzaya sunulması ve imzadan çıktıktan sonra personele tebliğ yapılması sağlanır.

Görev yapacağı birim tarafından göreve başlama sırasında istenen belgeler doldurtularak göreve başlama yazısı yazılır.

Göreve Başlayan Personelin Bilgileri Personel Otomasyonuna, DPB E-uygulama, HİTAP’a, YÖKSİS Sivil Savunma Uzmanlığına girişleri yapılır.

Özlük dosyası oluşturularak tüm evraklar özlük dosyasına takılır ve arşive kaldırılır.

İDARİ PERSONEL ASALET TASDİKİ İŞ AKIŞ SÜRECİ

Aday memur listeleri hazırlanır.

Temel ve hazırlayıcı eğitim sınav sonuçlarına göre Staj Değerlendirme Formları hazırlanarak üst yazı ile birimlere gönderilir.

Birimlerden gelen staj değerlendirme formları incelenerek şartları taşıyan kişilerin asalet tasdik işlemi için kararname hazırlanır.

Onaylanan kararname kişilere, birimlerine gönderilerek Personel Otomasyonundan ve HİTAP sisteminden asalet tasdik işlemi yapılır.

KAMU PERSONELİ SEÇME SINAVI SONUCUNA (KPSS) GÖRE PERSONEL ALIMI İŞ AKIŞ SÜRECİ

Kadro talepleri ve nitelik kodları belirlenerek Strateji ve Bütçe Başkanlığının E-uygulama sistemindeki KPSS İşlemleri modülünden Yerleştirme Talebi sekmesine girilir.

Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından Yerleştirme Talebi Formu onaylanır üst yazı ile onaylanan formun çıktısı alınıp imzalanarak Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilir.

ÖSYM tarafından Bazı Kurum ve Kuruluşların Kadro ve Pozisyonları İçin Yayınlanan Tercih Kılavuzunda kadro talepleri yayınlanır.

ÖSYM tarafından yerleştirilen adayın açıktan atamasının yapılabilmesi için gerekli evrakların Başkanlığımız web sayfasında istenilen belgeler duyurulur ve istenilen belgelerin Başkanlığımıza teslimi istenir.

Atama izni alındıktan sonra İl Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılarak Arşiv Araştırması yapılması istenir.

Arşiv Araştırması olumlu sonuçlandığı takdirde Atama Kararnamesi hazırlanarak Onaya sunulur.

Görev yapacağı birim tarafından göreve başlama sırasında istenen belgeler doldurtularak göreve başlama yazısı yazılır.

Göreve Başlayan Personelin Bilgileri Personel Otomasyonuna, DPB E-uygulama, HİTAP’a, YÖKSİS Sivil Savunma Uzmanlığına girişleri yapılır.

Yerleştirilen bütün adayların işlemleri bittikten sonra Strateji ve Bütçe Başkanlığının E-uygulama sistemindeki KPSS İşlemleri modülünden Yerleştirme Bildirimi sekmesine veri girişi yapılarak KPSS Yerleştirme Bildirimi Raporu Strateji ve Bütçe Başkanlığına gönderilir.

Özlük dosyası oluşturularak tüm evraklar özlük dosyasına takılır ve arşive kaldırılır.

2828 SAYILI KANUN (SOSYAL HİZMETLER KANUNU) KAPSAMINDA PERSONEL ALIMINA İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ

Personel talepleri Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kanalı ile Başkanlığımızdan istenir.

Kadro talepleri hazırlanarak, Strateji ve Bütçe Başkanlığının E-uygulama sistemine işlenir.

Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından girilen veri girişlerinin kontrolu yapılır.

Strateji ve Bütçe Başkanlığı tarafından yerleştirme işlemi yapılarak kurumlara bildirilir.

Yerleştirilen adayın açıktan atamasının yapılabilmesi için gerekli evrakların Başkanlığımız web sayfasında istenilen belgeler duyurulur ve istenilen belgelerin Başkanlığımıza teslimi istenir.

Atama izni alındıktan sonra İl Emniyet Müdürlüğüne yazı yazılarak Arşiv Araştırması yapılması istenir.

Arşiv Araştırması olumlu sonuçlandığı takdirde Atama Kararnamesi hazırlanarak Onaya sunulur.

Görev yapacağı birim tarafından göreve başlama sırasında istenen belgeler doldurtularak göreve başlama yazısı yazılır.

Göreve Başlayan Personelin Bilgileri Personel Otomasyonuna, DPB E-uygulama, HİTAP’a, YÖKSİS Sivil Savunma Uzmanlığına girişleri yapılır.

Devlet Personel Başkanlığı ve Aile Sosyal Politikalar Bakanlığı Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğüne yerleştirilen adayın atamasının yapılıp göreve başladığına dair yazı ile bilgi verilmesi ve E-uygulama sisteminden veri girişi yapılır.

Özlük dosyası oluşturularak tüm evraklar özlük dosyasına takılır ve arşive kaldırılır.

3713 SAYILI KANUN (TERÖRLE MÜCADELE) KAPSAMINDA PERSONEL ALIMINA İLİŞKİN İŞ AKIŞ SÜRECİ