T.C.

ZONGULDAK BÜLENT ECEVİT ÜNİVERSİTESİ

GÖREV TANIM FORMU

Görev Unvanı:

İDARİ TAYİN ŞUBE MÜDÜRÜ

Birim:

PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI

Temel Görev ve Sorumluklar

·         Açıktan-KPSS, naklen, yeniden atama ve göreve başlama işlemleri,

·         Arşivleme işleri ve yeni dosyaların açılması işlemleri,

·         Askerlik işlemleri ve askerlik hizmetinin değerlendirilmesi işlemleri,

·         Atama işlemleri gerçekleşenlerin işlemleri,

·         Belge talebi işlemleri, (Görev belgesi, hizmet belgesi, vb.)

·         Derece ve Kademe terfi işlemleri,

·         E-bütçeye kadro sayılarının girilmesi işlemleri,

·         Ek karşılık ödeme işlemleri,

·         Engelli, gazi ve şehit yakını personel istihdamı işlemleri,

·         Geçici görevlendirme işlemleri,(2547/13-b/4)

·         Hizmet ve öğrenim değerlendirmesi işlemleri,

·         İstifa ve müstafi sayılma işlemleri,

·         Kadro işlemleri, (Onayları, kadro tahsis-tenkis, dolu-boş kadro, vb.)

·         Korunmaya muhtaç çocukların istihdamı işlemleri,

·         Mali İşlemler, (Maaşlar, Yolluklar, Faturalar, vb.)

·         Pasaport işlemleri,(Alma, iade, vb.)

·         Sürekli işçi işlemleri,

·         Terörle Mücadele Kanununa göre istihdam işlemleri,

·         Vekâlet işlemleri,

·         Yan Ödeme Cetvelleri,

·         Yurtdışı izin işlemleri,

·         Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından Kamu Görevinden Çıkarılan ve Ceza alanların işlemleri,

·         Kendisine bağlı personel arasından dengeli görev bölümü ve iş dağılımı yaparak hizmetin düzenli ve süratli bir şekilde yürütülmesini sağlamak.

·         Personelin devam-devamsızlığını takip etmek ve bu konuda gerekli işlemi yapmak,

·         Görevi ile ilgili süreçleri Üniversitemiz Kalite Politikası ve Kalite Yönetim Sistemi çerçevesinde, kalite hedefleri ve prosedürlerine uygun olarak yürütmek.

·         Bağlı bulunduğu yönetici veya üst yöneticilerin, görev alanı ile ilgili vereceği diğer işleri iş sağlığı ve güvenliği kurallarına uygun olarak yapmak,

·         İdari Tayin Şube Müdürü, yukarıda yazılı olan bütün bu görevleri kanunlara ve yönetmeliklere uygun olarak yerine getirirken Daire Başkanına karşı sorumludur.