İşlemleri yapan personel:  İşçi Pervin CAN ALABACA

ÜCRETSİZ İZİN VE ASKERLİK BORÇLANMA İŞLEMLERİ

AMAÇ :Emekli Sandığına tabi personel askerlik hizmetini, Ücretsiz izinli olduğu süreyi emeklilik süresine eklemek üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eder. Müracaatı kabul olunan personelin bu borçlanma miktarının ödenmesi ve emekli aylığında değerlendirilmek üzere yapılan işlemlerdir.

• ASKERLİK BORÇLANMASI

• Askerlik Hizmetini borçlanmak için Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eden personelin Sosyal Güvenlik Kurumundan askerlik hizmetini borçlanmak istediğine ait yazı kurumumuza gelir,
• Gelen yazının bir nüshası personele tebliğ edilmek üzere görev yaptığı birime üst yazı ekinde tebliğ edilmek üzere gönderilir.
• Personel borçlanmayı kabul ederse tahakkuk servisine verilir ve maaştan kesme işlemleri tahakkuk servisince yapılır.
• Personel borçlanmayı kabul etmezse tebliğ belgesi ve borçlanmanın kabul edilmediğine ait dilekçesi Birimi tarafından başkanlığımıza gönderilir.
• Sosyal Güvenlik Kurumuna Borçlanmanın kabul edilmediği üst yazı ile bildirilir ekine kişinin dilekçesi ve tebliğ belgesi eklenir. Rektör imzası ve kayıttan sonra sosyal güvenlik Kurumuna gönderilir

ÜCRETSİZ İZİN İŞLEMLERİ

AMAÇ: Emekli Sandığına tabi personel askerlik hizmetini, Ücretsiz izinli olduğu süreyi emeklilik süresine eklemek üzere Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eder. Müracaatı kabul olunan personelin bu borçlanma miktarının ödenmesi ve emekli aylığında değerlendirilmek üzere yapılan işlemlerdir

              ÜCRETSİZ İZİN BORÇLANMASI

• Ücretsiz izinli olduğu süreyi borçlanmak için Sosyal Güvenlik Kurumuna müracaat eden personel Sosyal Güvenlik Kurumuna borçlanmadan doğan miktarı ödedikten sonra bu sürenin emekli müktesebinde değerlendirilmesi hakkındaki yazı kurumumuza gelir.
• Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen yazıda gösterilen süre kişinin emekliliğe esas aylığındaki süresinde değerlendirilmek üzere onay alınır.
• Daire Başkanına imzaya gider.
• Rektör veya Rektör Vekiline imzaya gider.
• İmzadan çıkan Onayın iki nüshası görev yaptığı birime bir nüshası tahakkuk servisine bir nüshası da personelde kalır.
• Onaydaki değişiklikler Hizmet Belgesine ve Akademik personel bilgilerini içeren listeye girilir. Hitap servisi

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA

SSK VE BAĞKUR HİZMETİNİN MEMURİYETLE BİRLEŞTİRİLMESİ

AMAÇ : Emekli Sandığına tabi olarak çalışan personelin daha önce özel sektörde sigortalı yada bağkurlu olarak geçen hizmetlerinin emeklilik süresine katılmak üzere emekli aylığında değerlendirilmesi için yapılan işlemler.

2  NCİ AŞAMA

• SGK’dan cevabi yazı gelir,
• Sosyal Güvenlik Kurumundan gelen bu bilgi üzerine adı geçenin hizmeti emekli müktesebinde değerlendirilmek üzere hesaplanır (özel durumlarda 3/4  görev aylığı, kazanılmış hak aylığı ve kıdem aylığında) da değerlendirilmek üzere onay hazırlanır.
• Daire Başkanına imzaya Rektör veya Vekiline imzaya gider
• İmzadan çıkan onay bir nüshası tahakkuk şubesine bir nüshası görev yaptı birime gönderilir.
• Kişinin yeni durumu hizmet belgesine işlenir.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA Bil.İşlt:İbrahim Halil ÖZTÜRK

AKADEMİK PERSONELLERİN GÖREV SÜRE UZATIMLARI

AMAÇ: 2547 Sayılı Kanun gereğince Daimi kadrodaki Profesör ve Doçentler hariç diğer akademik personellerin görev süreleri uzatılır.

• Görev süresi uzatılacak personel; dilekçe, çalışma raporu ve gerekli ise KPDS ya da ÜDS belgesi ile birimine müracaat eder.
• Birim gerekli onayları vererek ve Yönetim Kurulu kararı alarak bir üst yazı ile bunu Rektörlük Personel Başkanlığına gönderir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Bu konuda görevli personel gelen evrakları kontrol ederek ilgili akademik personelin görev süresi uzatma işlemlerini 2547 Sayılı kanunun ilgili maddesi gereğince yapar Daire Başkanı ve Rektörün imzasına sunar.
• İmzadan çıkan onay EBYS sistemi üzerinden ilgili birimlere gönderilir.
• Görev süresi uzatılan akademik personelin görev süresi bilgisayardaki ilgili dosyaya ve ilgili klasöre işlenir.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA

İSTİFA – ÜCRETSİZ İZİN VE TUS TAMAMLAMA ONAYLARI

• Akademik Personelin çalıştığı birim gerekli evrakları düzenler, gerekli onayları alır ve Yönetim Kurulu kararı ile birlikte Rektörlük Personel Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Bu konuda görevli personel gelen evrakları kontrol ettikten sonra istifa da istifa onayı alınır; Ücretsiz izinde, Ücretsiz izin onayı alır; TUS tamamlama da ise kadro boşaltma onayı alır.
• Daire Başkanı ve Rektör ün imzasına sunulur.
• İmzadan çıkan onay EBYS sistemi üzerinden ilgili birimlere gönderilir.
• Çıkan İstifa onayı, Ücretsiz İzin onayı veya TUS tamamlama onayı bilgisayardaki ilgili dosyaya, ilgili klasöre işlenir ve özlük dosyalarına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA Bil. İşlt: İbrahim Halil ÖZTÜRK

TIPTA UZMANLIK VE DİŞ HEKİMLİĞİNDE UZMANLIK EVRAKLARI

• Tıp Fakültesinde veya Diş Hekimliği Fakültesinde uzmanlığını tamamlayan araştırma görevlileri sınava girip, başarılı oldukları takdirde, birimleri kişilerin gerekli belgelerini düzenler ve Sağlık Bakanlığı’na gönderilmek üzere Rektörlük Makamına üst yazı ekinde gönderir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Görevli personel, Sağlık Bakanlığı Sağlık Hizmetleri Genel Müdürlüğü ve Sağlık Bakanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü’ne evrakları gönderilmek üzere EBYS sistemi üzerinden Rektör Yardımcısının onayına yazıları sunar.
• Evrak onaydan çıktıktan sonra 2 adet çıktı alınır, biriminden gelen evrakların asılları ile üst yazılarının 1 örneği posta ile Sağlık Bakanlığına gönderilir, 1 örneği de kişinin dosyasına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA

HAZIRLIK SINIFI, YÜKSEK LİSANS, DOKTORA TERFİ ONAYLARI

• Hazırlık Sınıfı, Yüksek Lisans veya Doktora öğrenimini tamamlayan akademik personeller bir dilekçe ve öğrenim durumlarını gösterir belge ile birimlerine derece kademe değişikliklerinin yapılması için başvurularını yaparlar.
• Birimleri, kişilerin başvurularını da ekine ekleyerek bir üst yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Görevli personel, gerekli işlemleri yaparak EBYS Sistemi üzerinden Rektör Yardımcılığının onayına sunulur.
• Onay imzadan çıktıktan sonra 1 örneği alınır, programlarımıza ve bilgisayar kayıtlarımıza işlenir.
• Kişinin dosyasına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA Bil.İşlt: İbrahim Halil ÖZTÜRK

AKADAMİK PERSONELİN İDARİ GÖREV ONAYLARI

• Meslek Yüksekokullarına bölüm başkanlığı atamaları Rektör onayı ile yapılır.
• Birimi tarafından Bölüm Başkanlığına Atanması düşünülen akademik personelin teklifi bir üst yazı ile Rektörlük Makamına gönderilir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Görevli personel, üst yazısını hazırlayarak EBYS Sistemi üzerinden Rektör onayına sunulur.
• Onay imzadan çıktıktan sonra 1 örneği alınır, programlarımıza ve bilgisayar kayıtlarımıza işlenir. Kişilerin dosyalarına kaldırılır.
• Birden fazla idari görevi olan akademik personel için aynı işlemler yapılır.

            İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin CAN ALABACA

AKADEMİK İDARİ PERSONELİN GÜVENLİK SORUŞTURMA VE ARŞİV ARAŞTIRMALARI

• 04.2021 tarihli 31457 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 7315 sayılı Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması Kanununun 3 üncü maddesi uyarınca, ilk defa ya da açıktan ataması yapılacak olan akademik personellerin arşiv araştırması yapılır.
• Atanacak olan akademik personelin biriminden atanma teklif yazısı başvuru evrakları Rektörlük Makamına gönderilir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı EBYS Sistemi üzerinden Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir.
• Evrak, Daire Başkanı tarafından Şube Müdürlüğüne, Şube Müdürlüğünden de işlemi yapacak olan personele sevk edilir.
• Atama onayı alınmadan önce, İl Emniyet Müdürlüğü’ne atanacak olan personelin Güvenlik Soruşturmasının yapılması için yazısı hazırlanarak EBYS Sistemi üzerinden Rektör onayına sunulur.
• Onay imzadan çıktıktan sonra 1 örneği alınır posta ile İl Emniyet Müdürlüğü’ne elden teslim edilir.

Onayın 1 örneği de ilgili dosyaya kaldırılır.

Ak.Birim İşlemleri yapan personel: İstatikçi Çağlar APAYDIN

AYLIK TERFİ LİSTELERİNİN İŞLENMESİ

AMAÇ: Akademik personele ait bilgilerin güncel tutulması amacıyla yeni bilgiler sürekli hali hazırda mevcut olan Akademik personel listemize işlenir.

• Aylık terfisi gelen personel için yeni terfi onayları alınır yeni aylık terfisi gelen akademik personelin listesi ve yeni durumları liste halinde bilgileri işlemekle görevli personele verilir.
• Bilgileri işlemekle görevli personel aylık terfileri Akademik personel listesine işler.

Ak.Birim İşlemleri yapan personel: İstatikçi Çağlar APAYDIN

AKADEMİK VE İDARİ PERSONELLERİN AYLIK TERFİ ONAYLARININ YAPILMASI

AMAÇ: 657 Devlet Memurları Kanunu gereğince yıl içinde terfi zamanı gelen akademik personellerin her ay terfileri yapılır.

• Her ay düzenli olarak Akademik personellerin terfi listesi Excel tablosu halinde çıkarılır.
• Programdan alınan terfi listesi elimizdeki bilgilerle Görev Aylığı, emekli aylığı, kazanılmış hak aylığı ve kıdem yılları kontrol edilir. Bizim tarafımızdan çıkarılır ve terfi onayları alınır.
• Daire Başkanı ve Rektörün imzasına sunar.
• İmzadan çıkan terfi onayının EBYS ile dağıtımı yapılır.
• Terfisi yapılan akademik personelin görev süresi bilgisayardaki ilgili dosyaya işlenir.
• Terfi onaylarının birer nüshası dosyalarına takılmak üzere arşive verilir.

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Çağlar APAYDIN

YABANCI UYRUKLU AKADEMİK PERSONEL

İŞLEMLERİ

• Yabancı uyruklu akademik personellerin her yıl sözleşmeleri yenilenir.
• Yabancı uyruklu Akademik Personelin çalıştığı birim gerekli evrakları düzenler, gerekli onayları alır ve Yönetim Kurulu kararı ile birlikte Rektörlük Personel Daire Başkanlığına üst yazı ekinde gönderir.
• Rektörlüğe gönderilen yazı önce genel evrak kaydına girer ve Genel Sekreterlik birimince Personel Dairesi Başkanlığına havale edilir ve Başkanlık gelen evrak defterine kayıt işlemi yapılır.
• Evrak Daire Başkanı tarafından paraflanarak Şube Müdürlüğüne gönderilir.
• Şube Müdürü evrakı işlemi yapacak olan birime verir.
• Bu konuda görevli personel gelen evrakları kontrol ettikten sonra Özlük hakları ve tahakkuk şube müdürlüğüne verir.
• Özlük Hakları ve Tahakkuk Şube Müdürlüğünde brüt maaşı hesaplanır. Genel Sekreterlik makamına verilir.
• Ön İnceleme ve Değerlendirme komisyonu kararı için yazı yazılır.
• Genel Sekreterlik makamında Üniversite Yönetim Kurulu kararı alınır ve Personel Daire Başkanlığına havale edilir.
• Personel Daire başkanlığında konuyla ilgili görevli personel ekleri ile birlikte üst yazı ile YÖK’e yazısını yazar.
• Şb.Md.- pers.dai.Bşk- Gn.skrt.yrd.-Gen.Sek.tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektöre imzaya gider.
• İmzalandıktan sonra EBYS üzerinden YÖK e ulaşır.
• YÖKSİSE ön çalışma izni için giriş yapılır.
• YÖK’ten Maaşı onaylandıktan sonra Yabancı Uyruklu Akademik Personele Yeni Tip Sözleşme imzalatılır.
• Tip sözleşmeleri Birimine gönderilir. Birimi Harç Dekontlarını yaptıktan sonra Çalışma izni için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına E imza üzerinden müracaat eder.

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Çağlar APAYDIN

KADRO DURUMLARININ YÖKSİSE GİRİŞİ

• Üniversitemize başlayan ayrılan akademik personeller, dolu boş kadro durumları, günlük olarak YÖKSİS e girişi yapılır.

AYLIK DİSİPLİN CEZA, KILIK KIYAFET VE İRTİCAİ FAALİYETLERİNİN YÖK’E BİLDİRİMİ

Birimlerden gelen akademik personelin disiplin cezaları bilgisayar, Kamu e uygulama ve YÖKSİS e işlenerek dosyalarına kaldırılır.

İşlemleri yapan personel: İşçi Pervin Can ALABACA İstatikçi Çağlar APAYDIN

MAL BİLDİRİMLERİ

AMAÇ: 04.05.1990 gün ve 25508 Sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 19.04.1990 gün ve 3628 Sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunun’un 7. maddesinde;  bu kanun kapsamındaki görevlere devam edenlerin,Sonu 0(sıfır) ve 5(Beş) ile biten yılların en geç şubat ayı sonuna kadar mal bildirimlerinin yenilenmesi gerekir.

• 5(Beş) yılda bir Aralık ayında Akademik ve İdari personellerin Mal Bildirimlerini istemek için tüm birimlere yazı yazılır ve ekinde boş Mal Bildirimi gönderilir.
• Şb.md.- pers.dai.Bşk- Gn.skrt.yrd.-Gen.Sek.tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte Rektör Yardımcısına imzaya gider.
• Gönderilen Mal Bildirimleri ilgili birimlerde akademik ve idari personellere doldurtularak en geç şubat ayı sonuna kadar isim listesi ile birlikte üst yazı ekinde Personel Daire Başkanlığı’na Geri gönderilir.
• Personel Daire Başkanı bu konuda görevli olan Personele Mal bildirimlerini teslim eder.
• Görevli personel Gelen Mal bildirimlerini isim listesine göre kontrol ederek gizli sicil dosyalarına kaldırır.

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Çağlar APAYDIN

AKADEMİK KADRO İŞLEMLERİ

• Üniversitemize başlayan ayrılan akademik personeller, dolu boş kadro durumları, günlük olarak YÖKSİS e girişi yapılır.
• Her yılbaşında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı kanalı ile üniversitemize bildirilen açıktan atama izinlerinin unvanlar bazında dağıtımı yapılarak kullanacağımız kadrolar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na bildirilir. Verilen açıktan atama izinli kadrolardan kullanılan ve kalan kadroların takibi yapılır.
• Üniversitemiz Öğretim elemanı kadroları her yıl incelenerek derece kademesi yan giden personelin gerekli kadro değişikliği kadrolarımız uygun olduğu takdirde kendi içimizde yapılır.

Her yıl üniversitemiz bünyesinde bulunan boş öğretim elemanı kadroları incelenir.  Tahmin yoluyla o yıl için ne kadar hangi derecede ve ünvanda atama yapılabilirlik hesaplanır ve yine Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına boş kadro değişikliği istemi yapılır.

Dolu ve Boş kadro değişiklikleri resmi gazetede yayınlandıktan sonra üniversitemiz kadrolarında gerekli değişiklikler yapılır. Uygun görülen dolu kadro değişiklikleri onaylanmak üzere Rektörlük Makamına gönderilir.

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın her yıl rutin olarak üniversitemizden istenen yapılan dolu boş kadro değişiklik tabloları ile Fakülte/Yüksekokul/Meslek Yüksekokulu/Bölüm/Anabilim dalı bazında hazırlanan 1sayılı(Boş-dolu-tutuklu öğretim elemanı kadroları) ve 2 sayılı(tutuklu öğretim elemanı kadroları) cetveller formata uygun olarak düzenlenir ve YÖK’e gönderilir.

• Üniversitemiz birimlerine atanan (açıktan/naklen) öğretim elemanlarına ait özlük bilgileri(adı soyadı, sicil no, emekli sicil no, kadro derecesi, görev aylığı, emekli müktesebi, kıdemi, göreve başlayış tarihi ...)düzenli olarak bilgisayarda ilgili dosyaya ve elle tutulan kadro dosyasına işlenir ve güncellenir.
• Öğretim elemanı ilanı, atananlar, ayrılanlar, artış ya da eksilişler takip edilerek gerekli işlemler yapılır.
• Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan ve ilana çıkılması düşünülen öğretim elemanı kadroları(Prof. Doçent, Dr. Öğr. Üyesi, Öğr. Gör. Arş. Gör.)için rektörlük bünyesinde boş bulunan kadrolar incelenerek uygun olan kadrolar Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na yazılarak kadro aktarımı istenir.
• Kadro aktarımı uygunluğunu almak için öncelikle yapılacak kadro aktarımları tabloya hazırlanır, Üniversite Yönetim Kurulu gündemine alınarak görüşülür. Uygunluğu kararla onaylandıktan sonra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na kadro aktarımı ve kullanma müsaadesi için yazılır. Ancak prof.,doçent,yrd.doç.,öğr.gör. kadroları için YÖK’ün istediği “Kadro Talep Formu” düzenlenerek yazıya eklenir. Kadro aktarımı ve ilgili kadroyu kullanma müsaadesi geldikten sonra o kadro kullanılabilir hale gelir ve ilana çıkılır, bunun sonucunda atama yapılabilir.
• Üniversitemiz bünyesinde YÖK’ün uygunluk yazısıyla bize bildirilen yeni birim-bölüm-anabilim dalı kadro dosyasına eklenir ve kadrolarımızda yer alır.
• Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan öğretim elemanı kadroları için ilana çıkılır.
• Üniversitemiz birimlerinde yönetici olarak görev yapacak akademik personelin düzenli olarak bilgileri tutulur. İdari görevi bulunan, süresi biten personelin Rektörlük Makamından gerekli onayı alınır.(Yüksekokul Bölüm Başkanları ilgili yüksekokulun teklifi ile Rektörlük Makamından onay alınarak göreve başlarlar.)
• Her yıl sonu birimler bazında derece unvan ve isimleri bulunan kadro dosyası güncellenir. Yıl içinde birimlere aktarımı yapılan ancak kullanılmayarak boş kalan kadroların tümü Rektörlük bünyesine çekilir ve çekilen bu kadrolar YÖK’e bildirilir ve YÖKSİS e girişi yapılır.
• Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı (Kamu e- Uygulama) ve eBütçe (Bütçe Yönetim Enformasyon Sistemine her yıl Mart - Haziran - Eylül - Aralık sonu olmak üzere üçer aylık dönemler için kadrolarımızın girişi yapılır. (Başlayan, ayrılan ve birimler bazında sayılarımız güncellenir.)

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Süheyla ŞAHİN İstatikçi Çağlar APAYDIN

DEVLET PERSONEL BAŞKANLIĞINA GÖNDERİLEN TABLOLAR

• Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı’ndan her yıl Mart-Haziran-Eylül-Aralık sonu olmak üzere düzenli olarak e uygulama sistemine girilir.
• Gerekli düzeltmeler yapılır.
• Bilgiler düzenlendikten sonra onaylanır

AÇIKTAN ATAMA İZİNLERİ

• Her yıl Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’ndan üniversitemiz öğretim elemanları için açıktan atama izinleri yazıyla Rektörlüğümüze bildirilir.
• Tüm Birimlere öğr.gör. ve arş.gör. ihtiyaçları yazıyla sorulur.
• Birimlerden gelen arş.gör. ve öğr.gör. ihtiyaçlarına göre açıktan atama izinlerinin hangi birim ve hangi anabilim dalına kaç tane verileceğine karar verilir.
• Verilen açıktan atama izinleri için ünvanlar ve dereceler bazında dağılım tablosu düzenlenir.
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına hitaben üst yazı hazırlanır ve dağılım tablosu yazı ekine eklenir.
• Şb.Md.-Pers.Dai.Bşk-Gen.Sek.Yrd.-Gen.Sek.- Rektör Yardımcısı tarafından paraflanacak üst yazı ile birlikte ebys üzerinden Rektöre imzaya gider.
• İmzadan çıkan yazı ve ekindeki tablolar kep üzerinden Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına gönderilir.

DOLU KADRO DEĞİŞİKLİKLERİ

• Üniversitemizde görev yapan tüm öğretim elemanlarının kadro durumları incelenir.
• Görev aylığı derece kademesi yan giden personelin listesi çıkarılır.
• Dolu kadro değişiklikleri yapılması istenen öğretim elemanlarına ait liste Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına üst yazı ekinde gönderilir.
• Dolu kadro değişiklikleri resmi gazetede yayınlandıktan sonra istenmiş olan kadrolarda değişiklik yapılır ve onay için Rektörlük Makamına gönderilir.
• Onaylanan dolu kadro değişiklikleri ilgili birimlere ve özlük hakları ve tahakkuk birimine gönderilir.

BOŞ KADRO DEĞİŞİKLİKLERİ

• Her yıl üniversitemiz bünyesinde bulunan boş öğretim elemanı kadroları incelenir.
• Tahmin yoluyla o yıl için hangi unvan ve derecede atama yapılabilirlik hesaplanır.
• Bu hesaplama sonunda istenilen unvan ve derecede kadro yoksa diğer boş öğretim elemanı kadroları verilerek istenilen unvan ve derece için boş kadro değişikliği listesi hazırlanır.
• Hazırlanan Boş kadro değişikliği listesi Personel Dairesi Başkanı tarafından görülür.
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na hitaben üst yazısı hazırlanır ve ekinde hazırlanan boş kadro değişikliği listesi gönderilir.
• Boş kadro değişiklikleri resmi gazetede yayınlandıktan sonra istenmiş olan kadrolarda değişiklik yapılır.

İşlemleri yapan personel: Süheyla ŞAHİN

ÖZLÜK BİLGİLERİNİN GÜNCEL OLARAK GİRİLMESİ

• Üniversitemiz birimlerine atanan (açıktan/naklen) öğretim elemanlarına ait özlük bilgileri(adı soyadı, sicil no, emekli sicil no, kadro derecesi, görev aylığı, emekli müktesebi, kıdemi, göreve başlayış tarihi…) düzenli olarak Personel Dairesi Başkanlığı bünyesinde kullanılan UNİPA sistemine ve düzenli olarak tutulan bilgisayardaki tablolara işlenir.
• Aynı bilgiler elle tutulan akademik kadro defterine işlenir ve güncellenir.

İşlemleri yapan personel: Süheyla ŞAHİN

FAALİYET RAPORLARININ GÖNDERİLMESİ

• Genel Sekreterlik Makamından Faaliyet raporu ile ilgili yazı Personel Dairesi Başkanlığı’na gelir.

• Üniversitemizde görev yapan öğretim elemanları ile ilgili yapılan faaliyetler(akademik ilan, göreve başlayan-ayrılan, 35.madde uyarınca diğer üniversitelere giden arş.gör. sayısı,tus eğitimine başlayan arş.gör.sayısı, öğretim elemanı sayısı vb.) düzenlenir.

• Genel Sekreterlik Makamına üst yazı ekinde sunulur.

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Süheyla ŞAHİN İstatikçi Çağlar APAYDIN

KADRO AKTARIMLARI

• Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan ve ilana çıkılması düşünülen öğretim elemanı kadroları için birimlere yazı yazılır.
• Birimlerden gelen öğretim elemanı ihtiyaçları doğrultusunda kadrolar incelenir ve uygun olan kadrolar için kadro aktarım tablosu hazırlanır.
• Hazırlanan Kadro aktarımları Üniversite Yönetim Kurulunda görüşülür ve karar altına alınır.
• Yönetim Kurulunda uygunluğu karar altına alınan aktarım teklifleri kadro aktarımı ve kullanma müsaadesi için üst yazıyla Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına yazılır.
• Ancak prof., doçent, dr.öğretim üyesi., öğr.gör. kadroları için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın istediği “Kadro Talep Formu” düzenlenerek yazıya eklenir.
• Kadro aktarımı ve ilgili kadroyu kullanma müsaadesi geldikten sonra o kadro kullanılabilir hale gelir ve ilana çıkılır, bunun sonucunda atama yapılır.

AKADEMİK İLAN

• Üniversitemiz birimlerinde ihtiyaç duyulan öğretim elemanı kadroları için ilana çıkılır.
• Profesör, Doçent , Doktor Öğretim Üyesi. Öğr.Gör. ve Arş.Gör.kadro ilanları için ilan metni ve gerekli koşullar yazılır.
• Hazırlanan ilan metni “Cumhurbaşkanlığı İdari İşler Başkanlığı Hukuk ve Mevzuat Genel Müdürlüğü”ne gönderilir.
• Resmi Gazetede 1(Bir) hafta içinde yayımlanması istenir.
• İlanın yayınlanmasından itibaren 15 günlük başvuru süresi içinde başvurular ilgili birimlerce kabul edilir.

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Süheyla ŞAHİN

İDARİ GÖREV BİLGİLERİ

• Üniversitemiz birimlerinde yönetici olarak görev yapan akademik personelin düzenli olarak bilgileri tutulur ve güncellenir.

• İdari görevi bulunan, süresi biten öğretim elemanının rektörlük makamından gerekli onayı alınır.(Yüksekokul bölüm başkanları ilgili yüksekokulun teklifi ile Rektörlük Makamından onay alınarak göreve başlarlar.)

İşlemleri yapan personel: İstatikçi Süheyla ŞAHİN  İstatikçi Çağlar APAYDIN

KADRO DOSYASININ GÜNCELLENMESİ

• Her yıl sonu birimler-bölümler-anabilim dalları bazında derece, unvan ve isimleri bulunan kadro dosyası güncellenir.
• Göreve başlayanlar ve ayrılanlar işlenerek elle tutulan akademik kadro dosyası güncellenir.
• Ayrıca YÖK’ten gelen akademik kadrolar ile ilgili yazılar takip edilerek tüm yapılan işlemlerin gelen yazılara uygunluğu sağlanır.

TUS KADROLARI

• Her yıl iki kez İlkbahar ve Sonbahar dönemlerinde ÖSYM tarafından Tıpta Uzmanlık Sınavı (TUS) yapılır.
• TUS’u kazananlar için Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’ndan ilgili anabilim dallarına kadro aktarımı için Yönetim Kurulu Kararı alınır.
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na yazısı yazılır ve ekine Yönetim Kurulu Kararı ile aktarım listesi eklenir.
• Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’na gönderilen kadro aktarım teklifi Yürütme Kurulunda görüşülür ve onaylandıktan sonra Üniversitemize gönderilir.
• Kullanılabilir hale gelen TUS araştırma görevlisi kadrolarına atama yapılabilir.

MALİYE BAKANLIĞI TABLOLARI

• Her yıl üçer aylık dönemlerde (Mart - Haziran - Eylül - Aralık) olmak üzere düzenli olarak www.bumko.gov.tr adresinden e-bütçe sayfasına giriş yapılır.
• Sayfada yer alan tablolara o döneme ait olan verilerin girişi yapılır ve kaydedilir.
• Kaydedilen ve döneme ait olan tablolar Personel Dairesi Başkanı tarafından onaylanır.