657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa 4/B maddesinin “Bu kapsamda istihdam edilen sözleşmeli personelden aynı kurumda üç yıllık çalışma süresini tamamlayanlar bu sürenin bitiminden itibaren otuz gün içinde talepte bulunmaları hâlinde bulundukları yerde aynı unvanlı memur kadrolarına atanır.” hükmü uyarınca memur kadrosuna atanacak personelin en geç Üniversitemizde 3 (üç) yıllık çalışma süresini tamamladıkları tarihten sonraki 1 (bir) ay içerisinde aşağıdaki dilekçe örneğini doldurarak görev yaptığı birime teslim etmesi gerekmektedir. Söz konusu dilekçeyi teslim etmeyen personel atanma hakkından feragat etmiş sayılır ve kadroya geçirme işlemi yapılmaz.

Dilekçe içerisinde bulunan "(..................) emrinde" şeklinde başlayan bölüme görev yapılan birim, adres ve telefon yazan bölüme görev yeri ve görev yerinin telefon numarası yazılacaktır.

İlgililerin dilekçe ekine en son mezun oldukları öğrenim düzeyini gösteren diplomasını (en son öğrenim düzeyi yüksek lisans olanların lisans diplomaları ile birlikte) eklemeleri gerekmektedir.